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    房企如何做好項(xiàng)目后評(píng)估?

    發(fā)布時(shí)間:2014-07-25 09:56
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      “為什么我們做項(xiàng)目十多年了,水平卻還和剛開始做差不多呢”,這是很多地產(chǎn)企業(yè)老板的感慨和困惑。俗話說,“吃一塹長一智”,項(xiàng)目后評(píng)估無疑是破解項(xiàng)目低水平開發(fā)的有效法寶,它通過對項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià),從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓企業(yè)不要總在同一個(gè)地方摔跟頭。但非常遺憾的是,絕大多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目后評(píng)估這塊要么沒有,要么磕磕絆絆做不好,那這背后的癥結(jié)到底在哪里?如何解決呢?

     

      一、管理癥結(jié)

     

      要做好項(xiàng)目后評(píng)估,首先就要了解項(xiàng)目后評(píng)估為什么做不好,除了老板思想不重視、無人統(tǒng)籌、過程資料缺失、時(shí)間長難以評(píng)價(jià)等常規(guī)原因外,深層次主要有以下四個(gè)方面的原因:

     

      1、人性弱點(diǎn)。對于人們來說,談成績相對好說,但如果要針對上個(gè)項(xiàng)目存在的問題進(jìn)行剖析,則難免為難,或者擔(dān)心受到責(zé)罰,從而往往有把后評(píng)估會(huì)開成“慶功會(huì)”的趨勢,或者不痛不癢的說幾句,本質(zhì)問題被掩蓋。

     

      2、資源沖突。很多企業(yè)在上一個(gè)項(xiàng)目做完以后,項(xiàng)目人員即抽調(diào)到其他項(xiàng)目,繼續(xù)緊鑼密鼓的開展下一個(gè)項(xiàng)目的工作,客觀上很難抽出精力來針對上個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和回顧,“一邊打漁一邊曬網(wǎng)”,客觀上項(xiàng)目后評(píng)估缺乏資源的支持。

     

      3、標(biāo)準(zhǔn)缺失。要做好項(xiàng)目后評(píng)估,還要明確后評(píng)估的內(nèi)容和深度,但是往往很多企業(yè)雖然有后評(píng)估的管理制度和要求,但是缺乏后評(píng)估報(bào)告的模板,對內(nèi)容和深度要求也不明確,從而導(dǎo)致后評(píng)估環(huán)節(jié)“八仙過海各顯神通”,不同的人員做出來的樣式和水準(zhǔn)都不相同,難以達(dá)到復(fù)用的要求。

     

      4、關(guān)節(jié)未通。在項(xiàng)目后評(píng)估工作之后,沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí),后評(píng)估成果也缺乏進(jìn)一步的應(yīng)用,沒有實(shí)現(xiàn)全員分享,也沒有體現(xiàn)為內(nèi)部管理體系和制度的修訂,未能夠轉(zhuǎn)化為全員的集體智慧,也沒有提高組織的智商,從而導(dǎo)致后評(píng)估的意義和價(jià)值大打折扣。

     

      二、解決思路

     

      那在明確了上述癥結(jié)后,我們?nèi)绾谓鉀Q呢?我們建議可以從組織保障、運(yùn)作機(jī)制及最終應(yīng)用三個(gè)方面來展開,其中,組織保障是前提,運(yùn)作機(jī)制是核心,最終應(yīng)用是關(guān)鍵。

     

      1、組織保障:鎖定高層投入點(diǎn)+專屬崗位統(tǒng)籌

     

      首先,為解決思想上不重視及無人統(tǒng)籌的問題,我們可以借鑒標(biāo)桿企業(yè)的一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn):

     

      (1)鎖定高層投入點(diǎn)。像深圳某百億軍團(tuán)Y企,針對項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)鎖定了啟動(dòng)會(huì)、實(shí)施會(huì)、開工會(huì)、開盤會(huì)、入伙會(huì)及后評(píng)估會(huì)6個(gè)會(huì)議,其中明確規(guī)定啟動(dòng)會(huì)、實(shí)施會(huì)和后評(píng)估會(huì)由老板親自參與并最終決策評(píng)審,正如“上有所好,下必甚焉”,通過鎖定高層參與的方式,自上而下地就形成了項(xiàng)目后評(píng)估的條件和氛圍。

     

     。2)專屬崗位統(tǒng)籌。像標(biāo)桿企業(yè)龍湖,為推動(dòng)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化體系的形成,特別重視知識(shí)沉淀和項(xiàng)目后評(píng)估。

     

      因此,在集團(tuán)、城市公司層面均有相應(yīng)的部門或崗位來統(tǒng)籌,其中集團(tuán)層面由集團(tuán)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)后評(píng)估模板、制度、指引的建立,并且根據(jù)后評(píng)估成果及時(shí)優(yōu)化相應(yīng)的管理制度及指引,而地區(qū)公司層面則設(shè)立了知識(shí)管理專員崗位,可專職也可由運(yùn)營專員兼任,負(fù)責(zé)城市公司知識(shí)管理及項(xiàng)目后評(píng)估的統(tǒng)籌工作。

     

      針對成長型企業(yè)而言,建議可以采取專職部門兼職崗位(有崗位統(tǒng)籌,同時(shí)控制人力成本)的方式來運(yùn)作,其中,集團(tuán)由運(yùn)營管理部(如有)或者分管副總來統(tǒng)籌,主要負(fù)責(zé)后評(píng)估會(huì)議的組織、重點(diǎn)項(xiàng)目的把關(guān)及根據(jù)評(píng)估結(jié)論組織管理改進(jìn)工作,項(xiàng)目則在集團(tuán)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目的評(píng)估工作并提交評(píng)審。

     

      2、確立評(píng)估機(jī)制:圈范圍、定時(shí)點(diǎn)、明要點(diǎn)、定標(biāo)準(zhǔn)

     

     。1)圈范圍。為了解決上述資源沖突問題,防止項(xiàng)目后評(píng)估工作對項(xiàng)目人員項(xiàng)目工作的干擾及過分分散精力,地產(chǎn)企業(yè)可根據(jù)實(shí)際特點(diǎn),針對項(xiàng)目進(jìn)行分級(jí)分類管理,如下表格所示:


     

     

     。2)定時(shí)定點(diǎn)評(píng)估。后評(píng)估按照發(fā)生時(shí)點(diǎn)可以分為兩類:一是定點(diǎn)評(píng)估,二是定時(shí)評(píng)估。定點(diǎn)評(píng)估一般是在項(xiàng)目交樓后半年或者銷售去化率達(dá)到95%時(shí)展開,這是最全面最深入的評(píng)估,也是很多標(biāo)桿企業(yè)如招商、龍湖、萬科、中海等規(guī)定的管理動(dòng)作點(diǎn)。

     

      當(dāng)然除了定點(diǎn)評(píng)估以外,為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還要關(guān)注過程中的日常評(píng)估,像北京鴻坤地產(chǎn),規(guī)定在集團(tuán)運(yùn)營會(huì)時(shí)要完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,就是優(yōu)秀案例的分享,達(dá)到知識(shí)即時(shí)分享即時(shí)總結(jié)的目的,更有甚者,某標(biāo)桿企業(yè)在月度運(yùn)營會(huì)上強(qiáng)制要求管理排名前3名和后3名要分別作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)的總結(jié),通過這種方式提升各專業(yè)各項(xiàng)目的管理能力。

     

     。3)明要點(diǎn),定標(biāo)準(zhǔn)。為了解決前述標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,保證后評(píng)估的質(zhì)量,防止各部門各人員成果不統(tǒng)一不規(guī)范的問題,很多標(biāo)桿企業(yè)都明確了項(xiàng)目后評(píng)估工作的具體評(píng)價(jià)要點(diǎn)及評(píng)估模板,規(guī)定了評(píng)估的要點(diǎn)、內(nèi)容和深度要求,如下表所示,這是某標(biāo)桿企業(yè)的評(píng)估流程及評(píng)估要點(diǎn):

     

      評(píng)估流程

     

      確定編寫后評(píng)估項(xiàng)目及工作總目標(biāo)→成立后評(píng)估領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組→確立后評(píng)估編寫責(zé)任部門或責(zé)任人→收集編寫后評(píng)估的相關(guān)資料→工作小組按照指引分工編寫報(bào)告→編寫單位內(nèi)部綜合評(píng)審形成報(bào)告初稿并報(bào)工程管理部→工程管理部匯總整理報(bào)后評(píng)估工作小組→后評(píng)估工作小組第一次交流形成初步意見→工程管理部匯總形成報(bào)告交職能和項(xiàng)目公司征求意見→工程管理部將意見交后評(píng)估工作小組進(jìn)行第二次交流→后評(píng)估報(bào)告定稿并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組→輸出工作成果實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。

     

      評(píng)估要點(diǎn)

     

     、夙(xiàng)目投資管理:

     

      a.宏觀經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)市場發(fā)展變化分析;b.土地協(xié)議執(zhí)行情況;c.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)變化情況及其對最終收益的影響;d.以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主要依據(jù)的項(xiàng)目綜合評(píng)價(jià)。

     

     、陧(xiàng)目財(cái)務(wù)管理:

     

      a.項(xiàng)目銷售收入指標(biāo)完成情況;b.項(xiàng)目發(fā)展成本控制情況;c.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)情況;d.項(xiàng)目現(xiàn)金流量變化情況和資金使用效益;e.項(xiàng)目稅務(wù)籌劃情況。

     

     、垌(xiàng)目營銷管理:

     

      a.項(xiàng)目各類型物業(yè)銷售情況;b.與市場定位時(shí)房地產(chǎn)市場情況對比分析;c.項(xiàng)目銷售時(shí)機(jī);d.原定位與實(shí)際設(shè)計(jì)建設(shè)成果的對比分析;e.預(yù)期銷售價(jià)格與實(shí)際價(jià)格的對比分析;f.物業(yè)管理和管理費(fèi)價(jià)格確定檢討;g.項(xiàng)目計(jì)劃銷售期、速度與實(shí)際情況的對比分析;h.實(shí)際成交客戶與原定位目標(biāo)客戶的區(qū)別及原因分析;i.項(xiàng)目的銷售策略;j.綜合評(píng)述本項(xiàng)目市場定位營銷工作。

     

     、茼(xiàng)目設(shè)計(jì)管理:

     

      a.項(xiàng)目完成情況介紹;b.項(xiàng)目的建筑標(biāo)準(zhǔn);c.項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程管理回顧與實(shí)施完成情況;d.項(xiàng)目實(shí)施過程設(shè)計(jì)管理工作總結(jié);e.各階段與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合;f.本項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理方面突出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn);g.限額設(shè)計(jì)執(zhí)行情況;h.售后使用情況。

     

     、蓓(xiàng)目進(jìn)度、工程管理:

     

      a.項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況;b.工程施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況;c.售樓準(zhǔn)備工程計(jì)劃檢討;d.報(bào)建工作流程改進(jìn)建議;e.項(xiàng)目發(fā)展管理體系檢討。

     

     、揄(xiàng)目成本管理:

     

      a.項(xiàng)目發(fā)展四個(gè)階段成本管理控制情況;b.總結(jié)成本管理控制經(jīng)驗(yàn);c.項(xiàng)目發(fā)展成本明細(xì)統(tǒng)計(jì)。

     

     、呔C合:

     

      a.項(xiàng)目管理方法及團(tuán)隊(duì)建設(shè)總結(jié)及建議;b.匯總各專業(yè)評(píng)估形成《項(xiàng)目綜合后評(píng)估報(bào)告》,并組織分享會(huì)。

     

      更進(jìn)一步,為保證后評(píng)估質(zhì)量,我們也需要把過程中好的評(píng)估成果給固化下來,作為模板供其他項(xiàng)目參考,該項(xiàng)工作一般由集團(tuán)運(yùn)營部或者相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

     

      需要特別注意的是,上述評(píng)估維度要注重項(xiàng)目結(jié)果與前期可研、定位階段目標(biāo)的對比分析,看當(dāng)時(shí)決策結(jié)果是否達(dá)成,有無偏差,原因是什么,以此來反映和提升決策質(zhì)量。另外,需要重點(diǎn)考察外部市場環(huán)境變化對項(xiàng)目結(jié)果的影響,比如利潤率達(dá)標(biāo)了,要深入分析到底是因?yàn)橥獠渴袌鲂蝿莺玫脑颍是確確實(shí)實(shí)是管理到位的原因,以此為評(píng)判項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理成熟度。

     

      3、打通關(guān)節(jié),深化應(yīng)用

     

      在項(xiàng)目后評(píng)估完成后,如何將成果深化應(yīng)用,并且與日常管理體系優(yōu)化銜接起來,是保障項(xiàng)目后評(píng)估管理效果的最后也最關(guān)鍵一環(huán),為此,還需要做如下事情:

     

     。1)打通項(xiàng)目后評(píng)估與管理改進(jìn)的關(guān)節(jié)

     

      項(xiàng)目后評(píng)估工作要持續(xù)開展下去并獲得高層重視,就必須與管理改進(jìn)進(jìn)行打通。對此,標(biāo)桿企業(yè)有許多成熟的經(jīng)驗(yàn),比如佳兆業(yè),會(huì)專門組織專業(yè)線條的會(huì)議來暴露過程檢查的問題,并進(jìn)行分享轉(zhuǎn)化為集體智慧,再比如招商,特別重視后評(píng)估應(yīng)用的最后一環(huán),要求針對項(xiàng)目后評(píng)估反饋出來的問題,要以點(diǎn)帶面促進(jìn)整個(gè)管理體系的優(yōu)化,為此,招商要求,項(xiàng)目后評(píng)估完成后,要進(jìn)行如下改進(jìn):

     

      a.納入設(shè)計(jì)任務(wù)書;b.納入技術(shù)措施;c.納入設(shè)計(jì)審圖清單;d.納入工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);e.納入項(xiàng)目管理全程策劃書;f.納入采購技術(shù)要;g.納入標(biāo)準(zhǔn)合同;h.列入專項(xiàng)研究課題。

     

      通過這樣的方式,就極大的把項(xiàng)目后評(píng)估工作成果給利用起來,也有利于項(xiàng)目后評(píng)估做實(shí)做深做透。

     

      (2)打通項(xiàng)目后評(píng)估與IT平臺(tái)共享

     

      項(xiàng)目后評(píng)估后,能不能轉(zhuǎn)化全員智慧,提高組織智商,也是非常關(guān)鍵的問題。為此,標(biāo)桿企業(yè)會(huì)借助IT平臺(tái),將相關(guān)成果全部上傳進(jìn)行全員共享。比如招商,任何員工登陸內(nèi)部知識(shí)平臺(tái),都可以查閱相關(guān)知識(shí),這樣,即使剛?cè)肼毜膯T工,通過學(xué)習(xí)和借鑒,也可以很快進(jìn)入角色,縮短培養(yǎng)周期與成本,這樣就極大的緩解了企業(yè)高速擴(kuò)張下的人力資源瓶頸問題。

     

      三、保障機(jī)制:建立知識(shí)成果激勵(lì)機(jī)制

     

      另外,為鼓勵(lì)員工盡可能的參與后評(píng)估工作中來,貢獻(xiàn)智慧,建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制是必要的,因此,像標(biāo)桿企業(yè),不約而同的建立了內(nèi)部知識(shí)管理獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,一個(gè)是針對過程中的優(yōu)秀項(xiàng)目后評(píng)估設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀成果;二個(gè)是在過程中也注重知識(shí)積累,建立積分機(jī)制,年底針對積分最高的組織和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。通過政策引導(dǎo)的方式,來提高內(nèi)部人員的積極性。

     

      當(dāng)然,除此以外,在整個(gè)公司內(nèi)部樹立良好的企業(yè)文化氛圍,形成周回顧月總結(jié)的習(xí)慣,也是非常重要的保障機(jī)制,這一塊需要企業(yè)各級(jí)管理者自上而下身體力行,總之,項(xiàng)目后評(píng)估就像一扇玻璃門,你雖然可以透過它看到無邊的美景,但是,要真正體驗(yàn),則必須把這扇玻璃門砸碎,而這扇門,就是管理的路障。

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